Kanzlei – Sichere Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
„Vor unserer Zusammenarbeit war ich mit einigen technischen Herausforderungen konfrontiert, für die ich keine zufriedenstellende Lösung gefunden hatte. Die Abläufe sind jetzt klarer strukturiert, technisch stabiler und professioneller aufgesetzt. Ich kann auf einem ganz neuen Level arbeiten.
Ich habe nicht nur an technischer Sicherheit gewonnen, sondern auch an Zeit und Effizienz. Zudem weiß ich, dass ich bei künftigen IT-Fragen einen verlässlichen und lösungsorientierten Ansprechpartner an meiner Seite habe – und das schätze ich sehr.“
Herausforderung:
Die Kanzlei arbeitete an zwei Standorten, einer davon im Ausland. Da täglich mit hochsensiblen Mandantendaten umgegangen wird, musste sichergestellt sein, dass Datenschutz und Datensicherheit jederzeit auch bei der standortübergreifenden Zusammenarbeit gewährleistet bleiben.
Lösung:
Es wurde eine verschlüsselte Cloudinfrastruktur entwickelt, die alle Datenschutzanforderungen erfüllt und gleichzeitig ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht. Zusätzlich wurden die Arbeitsrechner vollständig verschlüsselt, eine phishingresistente Multi-Faktor-Authentifizierung eingeführt und regelmäßige Datensicherungen implementiert.
Ergebnis:
Die Kanzlei arbeitet heute effizient, sicher und mit klar strukturierten Prozessen – selbst über Ländergrenzen hinweg. Alle Systeme laufen stabil, und die Daten sind optimal geschützt.
Praxis für Psychotherapie – IT-Sicherheit nach KBV-Standard
„Vor unserer Zusammenarbeit hatte ich schon fast eine beginnende PC-Phobie. Jetzt stehe ich auf der sicheren, aber vermeidenden Seite – mit einem guten Gefühl.
Die Entlastung ist spürbar: Ich habe mehr Zeit, mehr Sicherheit und weniger Stress im Alltag.“
Herausforderung:
Die Praxis stand vor der Aufgabe, die IT-Sicherheitsrichtlinien der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) zu erfüllen. Für den sensiblen Bereich des Gesundheitswesens ist der Schutz vertraulicher Patientendaten essenziell – die bestehenden Systeme entsprachen diesen Anforderungen jedoch nur teilweise
Lösung:
Es wurde ein umfassendes Audit der bestehenden IT-Umgebung durchgeführt, richtlinienkonforme Hardware empfohlen sowie beschaffen und die erforderlichen Maßnahmen umgesetzt. Im Anschluss erfolgten Schulungen, damit alle Mitarbeitenden sicher und souverän mit den neuen Systemen arbeiten können.
Ergebnis:
Die Praxis erfüllt nun vollständig die KBV-Standards. Die Abläufe sind sicherer, transparenter und technisch auf dem neuesten Stand – ohne die tägliche Arbeit zu erschweren.
Autohaus – Moderne IT-Struktur für reibungslose Abläufe
„Unser lieber Stephan kümmert sich seit rund zwei Jahren um unsere komplette IT in der Firma. Er hat unsere veraltete IT Stück für Stück umgerüstet und mehr Struktur reingebracht. Bei dringenden technischen Problemen ist Stephan sofort zur Stelle und hat mit seinem umfangreichen Wissen und Know-how bisher jedes noch so knifflige Problem gelöst.
Wir schätzen darüber hinaus an ihm, dass er dabei stets versucht, kostengünstige Möglichkeiten der Umsetzung für uns zu finden und uns immer offen und ehrlich berät – so, dass es auch ein Technik-Laie versteht. Stephan genießt unser vollstes Vertrauen, und wir sind sehr froh, ihn zu haben!
Das komplette Team vom Autohaus Uwe Heim sagt ganz herzlich DANKE! ♥“
Herausforderung:
Bei der Übernahme der IT fehlte eine einheitliche Dokumentation, und die bestehende Infrastruktur war über die Jahre gewachsen, sodass das Autohaus mit teils veralteten Komponenten und uneinheitlichen Systemen arbeitete. Ziel war eine langfristige Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Effizienz.
Lösung:
Alle Geräte wurden auf Windows 11 migriert, die Netzwerkinfrastruktur gemeinsam mit einem Elektriker erneuert und die Serverumgebung modernisiert. Ergänzend wurde ein zuverlässiges Backup eingerichtet und ein Wartungsvertrag abgeschlossen, um technische Probleme künftig zeitnah beheben zu können.
Ergebnis:
Das Autohaus arbeitet heute mit einer modernen, stabilen und klar strukturierten IT-Umgebung. Prozesse laufen reibungslos, Ausfälle sind selten, und im Supportfall steht schnelle Hilfe bereit.

PC Service Schöneck
Stephan Weber
Frankfurter Straße 5a
61137 Schöneck
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